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AM - IM - Administrative Assistant - São Paulo

Job Description

Atender chamadas, receber mensagens, organizar reuniões internas e externas, conferências telefônicas, manter calendários e agendas de nomes permanentemente atualizados
• Organizar viagens de negócios, reservas de passagens aéreas e hotéis, bem como preparação das agendas de viagem, preparando na sequência a prestação de contas das respectivas despesas

• Atendendimento dos clientes internos e contatos externos que procuram a área
• Assistência na preparação de apresentações
• Coordenação de conference calls
• Preparação e processamento de despesas diversas do departamento
• Processamento de pagamentos de faturas e / ou

• Registro e controle das férias e ausências do time
• Onboarding / Offboarding de funcionários. Coordenação de pedidos de acesso e computador (PC, blackberry, laptop, fone de ouvido, entre outros), cartões, localização física, estacionamento e cartão de acesso e outras necessidades no caso de novos funcionários
• Propor, redigir e distribuir memorandos e diretrizes administrativas para a área.

• Inglês fluente (escrito e falado)
• Trabalho sob pressão e organização, atendendo um grupo grande de pessoas

 • Capacidade de executar processos operacionais (administração e processamento do pagamento de faturas) e organizar arquivo da área 

• Pró-atividade para propor melhorias nos processos administrativos internos da área, implementado o que for aprovado 

• Teamwork e gerenciamento de pessoas 

• Experiência anterior como Assistente Administrativa

Req #: 160049383
Location: São Paulo, SP BR
Job Category: Admin/Secretarial
Employment Type: Full Time
Potential Referral Amount: US Dollar (USD)

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